Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è GSVDESIGN Soc. Coop., con sede legale in Via Simone Ghini 32, 00133 Roma, e sede operativa in Via Gregoriana 43, 00044 Frascati (RM), C.F. e P.IVA 15306881002. Il titolare può essere contattato per ogni questione relativa ai dati personali all'indirizzo general@gsvdesign.com oppure via PEC all'indirizzo gsvdesign@legalmail.it. GSVDESIGN non ha designato un responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo le condizioni di cui all'art. 37, par. 1, del Regolamento.

2. Dati di navigazione

Il server che ospita il sito registra in modo automatico, come avviene per ogni sito web, alcuni dati tecnici di ciascuna richiesta, compreso l'invio del modulo di contatto: indirizzo IP, data e ora della richiesta, indirizzo della pagina richiesta, codice di risposta del server, tipo di browser e sistema operativo. Tali dati non sono raccolti per identificare chi visita il sito.

Finalità: garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi e accertare eventuali illeciti informatici. Base giuridica: il legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento). Conservazione: i registri di accesso del server sono sostituiti automaticamente ogni giorno, sono conservati per non più di due giorni e non sono archiviati, salvo esigenze di accertamento di illeciti. Dai registri GSVDESIGN ricava inoltre, con un procedimento automatico eseguito sul server, soli conteggi giornalieri aggregati: il numero di visualizzazioni di ciascuna pagina, distinto per categoria di provenienza (accesso diretto, navigazione interna al sito, singoli motori di ricerca, social network e servizi di intelligenza artificiale, altro sito, senza registrare il nome o l'indirizzo del sito di provenienza), il numero complessivo degli invii del modulo e il numero degli accessi automatici esclusi. Gli invii del modulo non sono collegati alle pagine visitate. Durante l'elaborazione il tipo di browser è usato soltanto per escludere gli accessi automatici e l'indirizzo IP soltanto per escludere gli accessi dalla sede della società; nessuno dei due è riportato nei conteggi. I conteggi non contengono indirizzi IP, identificativi del dispositivo o altri dati riferibili al singolo visitatore. Il dettaglio giornaliero è conservato per 24 mesi; decorso tale termine se ne conservano soltanto i totali mensili. Finalità: conoscere l'uso del sito per migliorarne i contenuti. Base giuridica: il legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento). Il sistema del fornitore di hosting ricava dai registri statistiche di accesso che contengono anche indirizzi IP: GSVDESIGN non le utilizza e i relativi dati sono cancellati automaticamente ogni giorno.

3. Dati forniti con il modulo «Richiedi un incontro»

Il modulo della pagina Contatti raccoglie nome e cognome, ente o società, indirizzo email, numero di telefono, tipo di richiesta e testo del messaggio. Sono obbligatori nome e cognome, indirizzo email e messaggio: senza di essi non è possibile dare seguito alla richiesta. Gli altri campi sono facoltativi.

Finalità: rispondere alla richiesta e, se questa riguarda un incarico, predisporre un'offerta o fissare un incontro. Base giuridica: per chi agisce in proprio, l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento); per chi scrive per conto di un ente o di una società, e per le richieste che non riguardano un incarico, il legittimo interesse del titolare a dare seguito alle richieste ricevute e a gestire i rapporti con gli enti e le società rappresentati (art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento).

La richiesta è trasmessa per posta elettronica alla casella general@gsvdesign.com; il sito non ne archivia copia, fermi i registri tecnici del server descritti al punto 2. Per contrastare gli invii automatici, sulla base del legittimo interesse del titolare alla sicurezza del modulo (art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento), il sito conta gli invii di ciascun indirizzo IP nell'ora mediante un contatore il cui nome contiene l'indirizzo in forma pseudonimizzata con funzione di hash; il contatore è cancellato automaticamente entro due ore.

Conservazione: i messaggi sono conservati nella casella di posta per 24 mesi dalla richiesta, decorsi i quali sono cancellati, salvo che la richiesta sia seguita da un incarico: in tal caso i dati confluiscono nella documentazione dell'incarico e sono conservati per dieci anni ai sensi dell'art. 2220 del codice civile.

4. Comunicazioni per posta elettronica e candidature

Chi scrive spontaneamente agli indirizzi di posta indicati sul sito comunica i dati contenuti nel messaggio, che sono trattati al solo fine di rispondere, con le stesse basi giuridiche e gli stessi tempi di conservazione indicati al punto 3.

I curriculum vitae inviati spontaneamente sono trattati per valutare un'eventuale collaborazione, sulla base delle misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento), e conservati per 24 mesi dalla ricezione, decorsi i quali sono cancellati. Si invita a non inserire nel curriculum dati non pertinenti, in particolare dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati.

5. Destinatari dei dati

I dati sono trattati dai soci e dai collaboratori di GSVDESIGN autorizzati e istruiti dal titolare. Non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie di questi ultimi. Possono venirne a conoscenza, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, i fornitori dei servizi tecnici necessari:

• Newfold Digital Inc. (Bluehost), fornitore del servizio di hosting del sito, per i dati di navigazione e per l'inoltro dei messaggi del modulo;
• Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft 365), fornitore del servizio di posta elettronica, per i messaggi ricevuti.

6. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione europea

Il server del sito è ubicato negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati di navigazione e dei messaggi inoltrati dal modulo avviene sulla base delle garanzie adeguate di cui all'art. 46, par. 2, lett. c), del Regolamento, costituite dalle clausole contrattuali tipo di cui alla decisione di esecuzione (UE) 2021/914 della Commissione del 4 giugno 2021, incorporate nell'accordo sul trattamento dei dati del fornitore di hosting.

Il fornitore del servizio di posta elettronica può trasferire dati verso la propria capogruppo negli Stati Uniti, Microsoft Corporation, che aderisce al quadro UE-USA per la protezione dei dati personali: il trasferimento si fonda sulla decisione di adeguatezza della Commissione di cui alla decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023, ai sensi dell'art. 45 del Regolamento.

Copia delle garanzie può essere richiesta al titolare ai recapiti indicati al punto 1.

7. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito non installa cookie né utilizza altri strumenti di tracciamento sul dispositivo del visitatore: non sono presenti cookie di profilazione, strumenti di statistica sul dispositivo, pulsanti di social network o contenuti incorporati da terzi, e i caratteri tipografici sono ospitati sul server del sito. Non è pertanto richiesto alcun consenso ai sensi dell'art. 122, comma 1, del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, né è presentato un banner, in conformità alle «Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento» del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021 (doc. web n. 9677876).

La mappa della pagina Contatti è un'immagine statica; il collegamento a OpenStreetMap apre il servizio esterno solo su scelta del visitatore, e da quel momento si applica l'informativa del relativo gestore.

8. Diritti dell'interessato

L'interessato può chiedere in ogni momento al titolare l'accesso ai propri dati (art. 15 del Regolamento), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18) e la portabilità dei dati (art. 20), e può opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21, par. 1). Le richieste si inviano ai recapiti indicati al punto 1.

L'interessato che ritenga il trattamento non conforme al Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del Regolamento), secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, oppure all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora.

I dati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati.

9. Note legali

I testi, gli elaborati grafici, le fotografie e il marchio GSVDESIGN pubblicati sul sito sono di titolarità di GSVDESIGN Soc. Coop. o sono pubblicati con il consenso dei rispettivi titolari, e non possono essere riprodotti, anche in parte, senza autorizzazione scritta. Le informazioni sul sito hanno carattere illustrativo dell'attività della società e non costituiscono offerta né parere professionale. I collegamenti a siti di terzi sono forniti per comodità del visitatore: GSVDESIGN non risponde dei loro contenuti né del trattamento dei dati che vi avviene.

Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026