Environnement commun de données
et CDE manager

L'environnement commun de données (CDE, en italien ACDat) est le lieu unique où l'on rassemble, vérifie et échange les conteneurs d'information d'un ouvrage : maquettes, plans, documents et données.

Ce n'est pas une simple archive de fichiers. Chaque conteneur a un nom codifié, une version, un état (en cours, partagé, publié, archivé) et un responsable ; les changements d'état n'interviennent qu'après une vérification ou une approbation et sont journalisés. Il est défini par la série UNI 11337, notamment les parties 1 et 5, et par la série UNI EN ISO 19650.

Accès

Droits par rôle et par phase : qui peut déposer, consulter, approuver.

Versions

Chaque modification crée une nouvelle version ; les précédentes restent consultables.

États

En cours, partagé, publié, archivé : la donnée change de valeur avec son état.

Traçabilité

Transmissions, approbations et accès journalisés, opposables en cas de litige.

Depuis le 1er janvier 2025, les maîtres d'ouvrage publics et les concédants adoptent les méthodes et outils de gestion numérique de l'information pour les constructions neuves et les interventions sur des bâtiments existants dont le coût estimé des travaux dépasse 2 millions d'euros (décret législatif 36/2023, art. 43, al. 1) ; en dessous de ce seuil, ils peuvent les adopter, dans le respect de l'annexe I.9 (al. 2). Les outils utilisent des plateformes interopérables et des formats ouverts non propriétaires (al. 3).

L'annexe I.9, dans sa rédaction issue du décret législatif 209/2024, précise ce que le maître d'ouvrage doit faire avant et pendant l'adoption :

• un plan de formation du personnel, un plan d'acquisition et de maintenance du matériel et des logiciels et un acte d'organisation décrivant rôles, responsabilités, flux d'information et standards (art. 1, al. 2) ;
• la définition des exigences d'information de l'opération, à partir des objectifs stratégiques (al. 2-bis) ;
• la désignation d'un gestionnaire de l'environnement commun de données, d'au moins un gestionnaire des processus numériques et, pour chaque opération, d'un coordinateur des flux d'information (al. 3) ;
• pour les prestations d'architecture et d'ingénierie, un cahier des charges BIM joint au dossier de consultation, qui décrit aussi l'environnement commun de données, les conditions de propriété, d'accès et de validité, la sécurité et la confidentialité des données (al. 8, lettre c) ;
• l'offre de gestion de l'information des candidats et la convention de gestion de l'information du titulaire (al. 10, lettres b et c) ;
• à la réception, la remise des maquettes mises à jour selon l'ouvrage réalisé et d'un rapport sur la modélisation (al. 11).

En cas d'incohérence avérée entre les maquettes et les documents graphiques et écrits, ces derniers prévalent contractuellement (al. 10, lettre h).

Le gestionnaire de l'environnement commun de données, couramment CDE manager, configure et administre l'environnement : arborescence, règles de nommage, droits d'accès, circuits de vérification et d'approbation, conservation et sécurité des données. Il travaille avec le gestionnaire des processus numériques, qui pilote les processus d'information de l'organisme, et avec le coordinateur des flux d'information désigné pour chaque opération au sein de l'équipe d'appui au responsable unique du projet.

Les connaissances, aptitudes et compétences de ces fonctions sont décrites par la UNI 11337-7:2018 ; la UNI/PdR 78:2020 en encadre l'évaluation de la conformité. Elles exigent une compétence adéquate et documentée ; si l'organisme ne les trouve pas en interne, il en confie les fonctions à l'extérieur selon les modalités du code (annexe I.9, art. 1, al. 3).

Gestionnaire du CDE

Environnement, accès, règles, sécurité.

Gestionnaire des processus numériques

Processus d'information et procédures de l'organisme.

Coordinateur des flux

Flux d'information de chaque opération.

1. Acte d'organisationRôles, responsabilités, processus et standards, intégrés au système qualité éventuel.
2. Environnement commun de donnéesChoix de la plateforme, structure, règles d'accès et de nommage, sécurité et conservation.
3. FonctionsDésignation du gestionnaire du CDE, du gestionnaire des processus numériques et des coordinateurs des flux, internes ou externalisés.
4. FormationPlan de formation du personnel selon les rôles.
5. Cahier des charges BIMExigences d'information, niveaux de besoin d'information, spécifications de l'environnement et de l'interopérabilité.
6. Consultation et exécutionÉvaluation de l'offre de gestion de l'information, approbation de la convention, contrôle des maquettes jusqu'à la réception.

Nous apportons à l'organisme la méthode que nous appliquons à nos propres projets, décrite dans le BIM Standard GSVDESIGN.

• Rédaction de l'acte d'organisation et des règles de l'environnement commun de données : structure, nommage, états, droits d'accès, circuits d'approbation.
• Paramétrage et mise en service de la plateforme choisie par l'organisme, éprouvés sur les premières opérations.
• Exercice des fonctions de gestionnaire du CDE ou de coordinateur des flux d'information lorsque l'organisme les externalise.
• Rédaction du cahier des charges BIM et des critères d'évaluation de l'offre de gestion de l'information.
• Vérification de l'offre et de la convention de gestion de l'information, contrôle des maquettes remises et du rapport de modélisation à la réception.
• Accompagnement et formation du personnel technique et administratif.

Nous n'exerçons pas de fonctions de gestion ou de contrôle sur les opérations dont nous sommes concepteurs, maîtres d'œuvre d'exécution ou autrement intéressés, dans le respect des règles sur les conflits d'intérêts (décret législatif 36/2023, art. 16).

Comment circulent les données dans la plateforme cloud Le BIM Standard GSVDESIGN Pour les collectivités publiques